Главная |  Вопросы и ответы
Вопрос № 226430 от 25.07.2025 12:39
Ирина Евдокимова

Изменение Фамилии работника

С ответом
  
Добрый день. Многие консультации (в т.ч. Роструд) говорят о том, что в случае, если работник меняет Фамилию, то ДС к ТД не заключается (с чем согласны, так как Фамилия это сведения, а не условие ТД), однако необходимо внести изменения в трудовой договор путем зачеркивания старой Фамилии и указания новой Фамилии. Консультации ссылаются на часть 1 и 3 статьи 57 ТК РФ. Однако, часть 3 статьи 57 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор дополняются сведениями в том случае, если при его заключении не были включены необходимые сведения. Фамилия у работника меняется, например, в связи с бракосочетанием, т.е. уже в процессе свей трудовой деятельности, а не при заключении ТД. В том числе сведения и условия в трудовом договоре указываются на дату заключения трудового договора. Фамилия на дату заключения у работника была «старая». Вопросы: 1. В связи с вышесказанным, уточните, пожалуйста, необходимо ли вносить изменения в ТД при изменении фамилии (путем зачеркивания старой Фамилии и указания новой, с указанием основания внесения изменений – приказ об изменении Фамилии/свидетельства/паспорта)? 2. В случае положительного ответа по п.1 - вопрос – необходимо ли вносить изменения в ТД в части реквизита паспорта по аналогии с внесением изменений в ТД по Фамилии? 3. В случае положительного ответа по п. 1 и (или) п.2 – вопрос – необходимо ли вносить изменения в Дополнительные соглашения, которые были заключены с работником в процессе его трудовой деятельности? 4. В случае положительного ответа по п.1- 3 - вопрос – какие риски несет работодатель, если не внесет изменения в Трудовой договор (ДС)? Заранее спасибо за ответ.

Ответ:
1, 2. Необходимо, но не путем зачеркивания, а путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Вносить изменения необходимо не в дополнительное соглашение, а в трудовой договор.
4. Если работодатель не внесет изменения в трудовой договор при смене работником фамилии, реквизитов паспорта, то за это он может быть привлечен к административной ответственности.

Правовое обоснование:
Согласно абз. 2 – 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.